由于疫情影響，按省教育廳統一要求，本年度上半年大學英語四六級考試工作推遲至9月份進行。與本次考試時間間隔縮短，兩次考試考點工作程序重合，給考點工作、組考工作增加了挑戰。繼續教育部克服時間緊、任務重的實際困難，積極應對。在各系的大力支持下，組織各系考生積極宣傳、報考，將政策傳達及時、準確。在限定時間內完成我院在校生學籍、照片進行收集、整理。制作報考各環節紙質、視頻指導資料，引導考生網上順利報考。由于安排有序、應對有招，報考工作順利穩妥進行。

提前聯合設備處對聽力放音設備、標準化考場監控設備試運行。對故障進行及時調試、排查和維修。為方便考生聽力環節順利進行，對我院聽力發射裝置型號、頻點進行宣傳，確保考生購買匹配耳機。為確保聽力環節不出紕漏，邀請設備技術人員坐定考試現場以解決突發問題，同時制定兩套預案確保聽力環節順利進行：一是采取雙播音設備錯時放音的方式，以防播音器故障，二是啟用外放播音系統，以防紅外發射系統故障。

應對疫情防控，仔細梳理考務工作細節。嚴格按照省教育廳要求對考生應考防疫要求提前通知。同時安排專人負責體溫測量、健康碼檢查等工作。考試當天提前布置防疫應考通道、驗證崗。同時建立疫情防控應急預案，聯合后勤，指派醫務人員到場。

考務運行工作細化分解，建立考試領導小組及組考工作預案。后勤保障、設備維護、安全保衛等職能齊全。提前分工責任到人,考場分布圖、考生守則、監考須知、考試流程、桌貼、門貼等考務資料準備齊全。

考試當天，張昕副院長親臨現場指揮，深入考場巡視。此次考試組織嚴密、分工有序，考務工作人員、監考人員職責履行到位，學生嚴格遵守考場規則，整體秩序良好。